Interview

建物データを管理する紙資料が膨大で、探すのに多大な時間がかかっていました。

システム導入前は、建物データを紙で管理しており、ファイル綴じされた膨大な資料をキャビネットで保管しておりました。

必要な建物データを探すのに当然時間も掛かりますし、外部に情報共有する際にはコピーをする必要があり、その作業も非常に手間に感じていました。

以前、オフィスの引っ越しがあった際には、紙資料の移動に大変な時間を取られました。

元々紙の地図の上に手書きでインデックスを貼るような管理をしていたこともあり、これらの課題の解決に向けてGoogle Maps Platformを活用することを検討しておりました。

その中でシグナイトさんに具体的な活用方法をご提案頂き、建物データの管理を行える森ビル専用のプラットフォーム”MoriMap”の開発を進めることになりました。

Google Maps Platformの知見が豊富

シグナイトさんに依頼した決め手は、他社と比べてGoogle Maps Platformを活用した知見が豊富であったからです。

当時はGoogle Maps Platformが展開され始めたばかりで、ほとんど世の中に情報がない状況でした。 その中でシグナイトさんはGoogle Maps Platformを用いた知見が豊富だと感じて決めさせていただきました。

また、他のプロジェクトでお付き合いのある取引先様とGoogle Maps Platform関連の話題になった際、 シグナイトさんのお名前を伺っていたことも決め手の一つになりました。

建物データの検索性が劇的に改善され、大幅な時間短縮効果が生まれました。

都市模型の制作に必要な建物データの保管ツールとして利用しています。

「Google Maps Platformを活用した地図べ－スのデータインデックス」を導入したことにより建物データを探す時間が大幅に短縮されました。

建物にもよりますが、大体一つの建物につき10～15分ほど短縮されました。 検索したら一瞬で探せるので非常に助かります。

また、地図上に建物データが表示されるので、どこまで都市模型の制作が進んでいるのか視覚的に成果が分かるというメリットもあります。 どの年度にどのエリアの開発が多かったか、毎年手が入っているエリアなども分かります。

さらに、この開発はコロナ前だったので当時リモート勤務は想定しておりませんでしたが、どこからでも模型の制作情報にアクセスできるので、 オフィスの外から情報が引き出せることも大きな導入効果と感じています。

資料や情報のインデックスとして、他の部署にも広げていきたい

他の部門も地図に紐づけられる業務ファイルを所有しているため、他部署へ拡張していきたいと考えています。

すでに各部署から要望があり次第トライアル利用を実施しています。結果、すぐにフィットしないこともあれば、さらに話がつながるケースも出てきています。

部署によって利用目的や方法が異なることが予測されるため、多くの部署に触れてもらうことで更にアイディアが広がると考えています。

「Google Maps Platformを活用した地図べ－スのデータインデックス」を森ビルの様々な部署で、資料や情報のインデックスとして便利に使ってもらえるものにしていきたいと思っています。